4 Cara Ampuh untuk Menangani Karyawan No Call No-Show
Karyawanmu sering absen tanpa kabar? Bila ya, kamu sebagai HR wajib tahu cara menangani karyawan no call no show. Mungkin istilah ini masih terdengar asing bagi pekerja Indonesia. Namun, ia sudah sering digunakan di luar negeri.
Sejatinya, ia menggambarkan sebuah situasi di mana karyawan tidak mendapatkan persetujuan sebelumnya untuk absen. Kemudian, karyawan tersebut masih juga tidak datang dan bahkan tidak menghubungi perusahaan.
Nah, apa perusahaanmu sedang mendapatkan karyawan seperti di atas? Jika iya, kamu perlu tahu cara menanganinya, nih. Untuk mengetahui jawabannya, yuk simak artikel berikut ini sampai selesai, ya!
4 Cara Menangani Karyawan No Call No Show
1. Membuat kebijakan
Pertama-tama, kamu bisa membuat kebijakan dalam buku atau pedoman yang menjelaskan aturan kehadiran kerja. Hal tersebut bisa mencakup semua pertanyaan terkait regulasi ketidakhadiran, seperti:
- Cara mengajukan waktu libur
- Cara mengajukan cuti ketika sakit
- Daftar dokumen yang sekiranya perlu ditandatangani oleh HR
- Konsekuensi jika karyawan no call no show
Setelah semua karyawan mengetahui kebijakan tersebut dan telah menandatangani persetujuan, kamu dapat menuntut mereka bertanggung jawab atas ketidakhadirannya. Pastikan kebijakan kamu menjelaskan apa itu no call no call dan akibat dari ketidakhadiran seperti ini.
2. Terapkan kebijakan
Setelah membuat kebijakan, cara menangani karyawan no call no show selanjutnya adalah untuk menerapkannya. Kamu harus menerapkannya dengan konsisten dan memperlakukan semua karyawan secara adil.
Artinya, dalam proses implementasinya tidak ada kata “toleransi”. Sehingga, karyawan bisa patuh mengikuti aturan tersebut. Pertimbangkan tips berikut saat ingin menegakkan aturan kebijakan, seperti:
- Ajak karyawan untuk diskusi one-on-one, mengenai masalahnya dan bagaimana terlambat atau tidak datang kerja memengaruhi karyawan lain dan produksi
- Bahas pentingnya setiap karyawan, baik yang bekerja penuh waktu maupun paruh waktu, dalam memenuhi kebutuhan konsumen
- Tunjukkan bahwa perusahaan memiliki hak untuk mengakhiri hubungan kerja dengan karyawan, tidak peduli seberapa berharganya mereka, sebagai akibat dari ketidakhadiran
- Minta karyawan menjelaskan alasan ketidakhadiran
- Tetapkan konsekuensi yang spesifik terkait ketidakhadiran, serta dokumentasikan setiap kejadian masalah
3. Ajarkan aturan kepada karyawan baru
Penting untuk memastikan karyawan baru segera diberi informasi tentang kehadiran kerja dan kebijakan absensi perusahaan kamu. Kamu bisa mengadakan orientasi atau pertemuan awal dengan setiap karyawan baru.
Sebagai contoh, karyawan tersebut bisa menghabiskan satu sampai dua jam untuk berdiskusi mengenai kebijakan perusahaan terkait pekerjaan dan kehadiran. Selama sesi awal ini, kamu harus:
- Memberi karyawan informasi tentang pilihan mereka untuk melaporkan sakit atau mengambil cuti
- Menunjukkan seberapa pentingnya setiap karyawan yang dijadwalkan untuk hadir tepat waktu untuk melayani pelanggan atau menjaga produktivitas
- Membahas langkah-langkah penggantian karyawan yang mungkin sakit
Dengan memberikan informasi tersebut, tidak hanya karyawan baru mengetahui aturan, tetapi mereka juga memahami alasan di baliknya. Hal ini mungkin membuat mereka memiliki rasa hormat yang lebih besar terhadap kebijakan tersebut.
4. Berkomunikasi dengan karyawan
Cara menangani karyawan no call no show terakhir, yaitu dengan berkomunikasi dengan karyawan. Kamu dapat berbicara dengan mereka tentang alasan di balik ketidakhadirannya. Hal tersebut akan membantu kamu untuk mencegahnya kembali di masa depan.
Berikut ini beberapa alasan umum yang mungkin terjadi:
- Kurangnya pemahaman tentang aturan
- Penegakan aturan yang tidak konsisten
- Masalah dengan penjadwalan
- Adanya masalah di rumah
- Masalah manajemen dengan karyawan
- Kurangnya komunikasi yang baik, antara manajer dengan bawahan
sumber: gajigesa
Artikel Lainnya
Bahaya Penerangan Yang Buruk Bagi Pekerja
Penerangan yang buruk bukan berati yang gelap. Namun penerangan yang baik ditempat kerja adalah yang tidak menyilaukan, yang tidak berkedip, yang tidak menimbulkan bayangan kontras dan tidak menimbulkan panas. Biasanya intensitas pencahayaan dinyatakan dalam satuan Lux.
Dalam bekerja tentunya pencahayaan ini sangat penting, sehingga dalam regulasi pemerintah telah dibuatkan standarisasi berkaitan tingkat pencahayaan untuk jenis-jenis pekerjaan tertentu. Misalnya untuk penerangan di halaman dan jalan standar yang ditetapkan pemerintah yaitu setidaknya 20 lux.
Atau untuk pekerjaan yang sifatnya mengerjakan bahan-bahan yang kasar, atau pergudangan untuk menyimpan barang-barang besar dan kasar setidaknya perlu 50 lux. Semakin teliti maka semakin tinggi juga intensitas yang diperlukan namun tetap ada batasannya. Karena pencahayaan yang terlalu terang juga bisa membahayakan.
Penerangan yang buruk atau yang tidak sesuai dengan jenis pekerjaannya akan menimbulkan risiko pada pekerja seperti kelelahan mata, berkurangannya kemampuan mampu hingga kerusakan indera mata.
Di beberapa kondisi, penerangan yang buruk juga dapat mengakibatkan kecelakaan kerja. Oleh karena itu penting memastikan bahwa kita bekerja dengan penerangan yang baik. Aturan terkait pencahayaan bisa dilihat di Permenaker no 5 tahun 2018 tentang Keselamatan dan Kesehatan Kerja Lingkungan Kerja (halaman 61)
Baik bukan berarti sangat terang, buruk bukan berarti redup. Tapi baik adalah yang sesuai dengan kebutuhan kita.
Selain Fire Detector, Apa Komponen Lain yang Ada pada Fire Alarm?
1. Control Panel Fire Alarm
Dalam instalasi fire alarm system dibutuhkan sebuah panel, karena sistem ini bekerja secara otomatis. Sehingga membutuhkan panel untuk mengontrol semuanya.
Panel tersebut bernama MCFA (Master control fire alarm) atau yang lebih sering disebut dengan panel fire alarm. MCFA akan berperan sebagai panel pusat yang akan mengatur dan mengendalikan semua detektor dan alarm bell yang terpasang.
Jadi semua data dan sinyal yang diberikan detector akan diolah MCFA. Kemudian baru mengeluarkan output berupa suara bunyi alarm maupun disertai dengan indikator visual. Dengan seperti ini, petugas yang memiliki tanggung jawab di bangunan tersebut bisa segera mengetahui lokasi kebakaran.
2. Audible Visual Fire Alarm
Menjadi komponen yang sangat penting, karena komponen inilah yang akan memberikan tanda kepada orang-orang disekitar jika sedang terjadi kebakaran. Nah, komponen peringatan fire alarm ini dibagi menjadi 3 macam dengan fungsi yang berbeda-beda, sebagai berikut.
- Audible berupa perangkat yang akan memberikan peringatan berupa suara sirine, klakson, maupun seperti lonceng.
- Strobe cenderung memberikan peringatan bahaya kebakaran melalui kedipan lampu. Jadi, misal terdeteksi kebakaran, Strobe ini akan mem-flash lampu tanda bahaya kebakaran tanpa dengan adanya peringatan suara.
- Horn Strobe merupakan komponen peringatan kebakaran yang banyak digunakan. Jadi, horn strobe ini akan menggabungkan antara alarm audible dengan strobe. Sehingga, nanti jika terjadi kebakaran akan ditandai dengan peringatan suara yang disertai dengan kedipan lampu bahaya.
Sebenarnya beberapa jenis audible visual fire alarm memiliki fungsi dan tujuan yang sama. Hanya saja, Anda bisa sesuaikan dengan peringatan seperti apa yang sedang dibutuhkan untuk proteksi bangunan Anda.
3. Power Supply
Seperti yang kita tahu bahwa, fire alarm system memiliki banyak detector, apalagi yang menggunakan model Full Addressable. Maka dari itu, dibutuhkan daya listrik yang lumayan besar agar semua detektor bisa terus aktif dan siap siaga.
Itulah mengapa dibutuhkan peran power supply untuk terus memberikan daya listrik ke seluruh jaringan instalasi sistem alarm kebakaran.
6 Klasifikasi Area Berbahaya dan Tindakan Pencegahannya
Peran klasifikasi area berbahaya sangat penting dalam pencegahan kecelakaan karena memungkinkan perusahaan untuk mengidentifikasi dan menetapkan prioritas keselamatan dengan lebih efektif. Dengan mengetahui klasifikasi tersebut, perusahaan dapat mengambil langkah-langkah pencegahan yang sesuai, seperti menyusun prosedur keselamatan yang tepat dan menyediakan pelatihan kepada pekerja.
Selain itu, pengetahuan akan klasifikasi area berbahaya juga dapat meningkatkan kesadaran dan kewaspadaan pekerja terhadap potensi bahaya di lingkungan kerja mereka, sehingga membantu mengurangi risiko terjadinya kecelakaan yang tidak diinginkan. Dengan demikian, pemahaman akan klasifikasi area berbahaya menjadi kunci dalam menciptakan lingkungan kerja yang aman dan produktif.
Klasifikasi area berbahaya tersebut mencakup berbagai tingkat risiko dan karakteristik yang berbeda. Ini penting untuk memastikan keselamatan dan keamanan di lingkungan kerja. Berikut adalah penjelasan singkat tentang setiap klasifikasi:
- Area Berbahaya Tertutup
Area dengan risiko tinggi yang hanya boleh diakses oleh personel yang berwenang dan terlatih. Contoh termasuk ruang mesin yang berbahaya atau area dengan bahan kimia beracun. - Area Berbahaya Terbatas
Area dengan risiko sedang yang memerlukan izin khusus untuk masuk dan harus mengikuti prosedur keselamatan yang ditetapkan. Ini mungkin mencakup area yang mengandung mesin bergerak atau bahan kimia berbahaya yang tidak seaman area tertutup. - Area Berbahaya Umum
Area dengan risiko rendah yang dapat diakses oleh semua orang, tetapi tetap memerlukan kewaspadaan dan kepatuhan terhadap rambu-rambu keselamatan. Contohnya adalah area kerja umum di sebuah pabrik yang memiliki potensi bahaya seperti jalan raya di dalam pabrik atau area penyimpanan bahan kimia yang aman. - Area Bahaya Tersembunyi
Area dengan bahaya yang tidak terlihat, seperti paparan radiasi, bahan kimia berbahaya, atau bahaya ergonomis. Contohnya adalah ruang bawah tanah yang mungkin memiliki gas beracun atau ruang yang terpapar radiasi tanpa peralatan pelindung yang tepat. - Area Berbahaya Sementara
Area dengan bahaya yang muncul sementara, seperti pekerjaan konstruksi atau pemeliharaan. Contohnya adalah area yang sedang direnovasi di dalam sebuah gedung atau lokasi pembangunan jalan. - Area Berbahaya Berkelanjutan
Area dengan bahaya yang permanen, seperti area dengan ketinggian, mesin bergerak, atau bahan kimia berbahaya yang tersimpan. Contohnya adalah area produksi di pabrik dengan mesin bergerak yang beroperasi secara terus-menerus atau gudang penyimpanan bahan kimia yang memiliki risiko kebocoran atau tumpahan.
Tindakan Pencegahan untuk Masing-Masing Klasifikasi Area Berbahaya
Tindakan pencegahan untuk setiap klasifikasi area berbahaya dirancang untuk mengidentifikasi, mengurangi, dan mengendalikan risiko potensial yang terkait dengan area tersebut. Berikut adalah penjelasan lebih rinci untuk masing-masing klasifikasi:
- Area Berbahaya Tertutup:
- Memasang signage peringatan yang jelas: Signage harus mencakup informasi tentang bahaya yang ada di area tersebut untuk memperingatkan orang agar berhati-hati.
- Membatasi akses dengan kunci atau sistem keamanan: Ini bertujuan untuk memastikan bahwa hanya orang yang berwenang yang dapat memasuki area tersebut.
- Memberikan pelatihan khusus kepada personel yang berwenang: Pelatihan harus mencakup pemahaman tentang bahaya yang terkait dengan area tersebut, serta prosedur keselamatan yang harus diikuti.
- Area Berbahaya Terbatas:
- Memasang signage peringatan: Sebagai tanda peringatan bagi semua orang yang masuk ke area tersebut.
- Menerapkan sistem izin masuk: Untuk memastikan bahwa hanya orang yang memenuhi syarat yang dapat memasuki area tersebut.
- Menyediakan alat pelindung diri (APD) yang sesuai: Memastikan bahwa pekerja dilengkapi dengan APD yang sesuai dengan risiko di area tersebut.
- Melakukan pengawasan ketat: Untuk memastikan kepatuhan terhadap prosedur keselamatan dan penggunaan APD.
- Area Berbahaya Umum:
- Memasang signage peringatan: Untuk meningkatkan kesadaran pekerja dan pengunjung terhadap bahaya potensial di area tersebut.
- Memberikan edukasi dan pelatihan keselamatan kepada pekerja: Untuk meningkatkan pemahaman mereka tentang bahaya dan tindakan pencegahan yang harus diambil.
- Menerapkan prosedur keselamatan yang jelas: Agar semua orang tahu apa yang diharapkan dari mereka dalam hal keselamatan di area tersebut.
- Melakukan inspeksi rutin: Untuk memastikan bahwa area tetap aman dan memperbarui tanda peringatan jika diperlukan.
- Area Bahaya Tersembunyi:
- Melakukan identifikasi dan penilaian bahaya: Untuk mengetahui risiko yang terkait dengan area tersebut.
- Memasang signage peringatan: Agar orang menyadari adanya bahaya yang mungkin tidak terlihat.
- Menerapkan kontrol teknik dan administratif: Seperti isolasi peralatan berbahaya atau penjadwalan kerja yang aman.
- Menyediakan APD yang sesuai: Untuk melindungi pekerja dari bahaya yang tersembunyi.
- Area Berbahaya Sementara:
- Memasang signage peringatan: Untuk memperingatkan orang tentang bahaya yang mungkin hadir di area tersebut.
- Membatasi akses dengan barikade atau sistem keamanan: Untuk mencegah orang masuk tanpa izin.
- Memberikan pelatihan khusus kepada pekerja yang terlibat: Agar mereka memahami risiko yang terkait dengan pekerjaan sementara dan tindakan pencegahan yang harus diambil.
- Melakukan pengawasan ketat: Untuk memastikan kepatuhan terhadap prosedur keselamatan.
- Area Berbahaya Berkelanjutan:
- Memasang signage peringatan: Agar orang menyadari bahaya yang ada dan mengambil tindakan pencegahan yang sesuai.
- Menerapkan sistem kontrol teknik: Seperti guardrails atau interlock devices untuk mengurangi risiko.
- Menyediakan APD yang sesuai: Untuk melindungi pekerja dari bahaya yang ada di area tersebut.
- Melakukan inspeksi rutin dan pemeliharaan berkala: Untuk memastikan sistem keselamatan tetap berfungsi dengan baik dan area tetap aman dari bahaya.
Tips Menerapkan Tindakan Pencegahan di Tempat Kerja
Mengetahui klasifikasi area berbahaya merupakan hal yang sangat penting dalam lingkungan kerja karena dapat membantu mengidentifikasi potensi bahaya dan risiko yang mungkin terjadi. Kecelakaan kerja dapat memiliki dampak negatif yang serius, termasuk cedera fisik yang parah atau bahkan kematian bagi pekerja yang terlibat.
Selain itu, kecelakaan juga dapat merugikan perusahaan dengan menyebabkan kerusakan pada peralatan dan properti, mengganggu produktivitas, serta menimbulkan biaya medis dan kompensasi yang tinggi.
Tips Menerapkan Tindakan Pencegahan di Tempat Kerja
Menerapkan tindakan pencegahan di tempat kerja memerlukan pendekatan yang holistik dan berkelanjutan. Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu dalam menerapkan tindakan pencegahan di tempat kerja:
- Komitmen manajemen untuk keselamatan kerja
Manajemen harus memberikan komitmen yang kuat untuk keselamatan kerja dengan menetapkan kebijakan, memberikan sumber daya yang cukup, dan mendukung upaya keselamatan. - Melibatkan pekerja dalam identifikasi bahaya dan penilaian risiko
Pekerja adalah sumber informasi yang berharga tentang kondisi di tempat kerja. Libatkan mereka dalam proses identifikasi bahaya dan penilaian risiko untuk mendapatkan wawasan yang lebih baik tentang potensi bahaya di tempat kerja. - Menyediakan pelatihan keselamatan kerja yang berkelanjutan
Memberikan pelatihan keselamatan kerja yang terus-menerus kepada semua pekerja untuk meningkatkan kesadaran mereka terhadap bahaya dan cara mengurangi risiko di tempat kerja. - Menerapkan dan memelihara program K3 yang efektif
Program Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) harus dirancang dengan baik, diterapkan secara konsisten, dan diperbarui sesuai dengan perubahan kondisi di tempat kerja. - Melakukan inspeksi rutin dan audit keselamatan kerja
Lakukan inspeksi rutin untuk mengidentifikasi bahaya potensial dan memastikan bahwa semua tindakan pencegahan telah diterapkan dengan benar. Audit keselamatan kerja juga penting untuk mengevaluasi efektivitas program K3. - Memberikan penghargaan dan pengakuan atas perilaku kerja yang aman
Berikan penghargaan dan pengakuan kepada pekerja yang berkontribusi pada keselamatan kerja dengan mematuhi prosedur keselamatan, mengidentifikasi bahaya, atau memberikan saran untuk meningkatkan keselamatan.
Menciptakan lingkungan kerja yang aman dan nyaman adalah tanggung jawab bersama. Keselamatan kerja merupakan prioritas yang harus dipegang oleh semua pihak terlibat, baik manajemen perusahaan maupun para pekerja. Dengan memahami klasifikasi area berbahaya dan mengambil tindakan pencegahan yang tepat, kita dapat meminimalkan risiko kecelakaan kerja yang serius.
Dan dengan menerapkan langkah-langkah pencegahan yang sesuai, seperti pelatihan keselamatan, penggunaan peralatan pelindung diri, dan penegakan prosedur keselamatan, kita dapat menciptakan lingkungan kerja yang aman dan nyaman bagi semua.