Pendidikan minimal D3 atau S1 Administrasi, Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3), Kesehatan Masyarakat, Teknik Sipil, Teknik Lingkungan, Teknik Industri, Manajemen, atau jurusan lain yang relevan.
Memiliki pengalaman minimal 1–3 tahun sebagai Admin HSE, HSE Administrator, Document Controller HSE, Safety Administration, atau posisi administrasi proyek sejenis pada proyek konstruksi, earthwork, infrastruktur, pertambangan, atau industri terkait.
Memiliki sertifikat Ahli K3 Umum (AK3 Umum), Petugas K3, atau pelatihan administrasi HSE menjadi nilai tambah.
Bersedia ditempatkan di Purwakarta dan siap bekerja dengan target produktivitas harian.
Memiliki integritas tinggi, teliti, disiplin, bertanggung jawab, serta mampu bekerja di bawah tekanan.
DOKUMEN: CV terbaru, ijazah, sertifikat pendukung SKK/K3 bila ada, dan portofolio proyek.
Subject: Posisi Nama.
Disclaimer : PT. Midiatama tidak terafiliasi apapun dengan perusahaan yang tertampil di karir ini, kami hanya menyediakan informasi lowongan kerja yang mungkin bisa membantu untuk alumni midiatama atau untuk umum. Bila anda perusahaan atau personal yang keberatan terkait tertampil nya loker anda bisa langsung Hubungi Admin Kami.
Tugas & Tanggung Jawab
Mengelola seluruh administrasi dan dokumentasi HSE sesuai dengan prosedur perusahaan, persyaratan proyek, dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Melakukan pengendalian dokumen HSE, termasuk prosedur, HIRADC, Job Safety Analysis (JSA), Permit to Work (PTW), laporan inspeksi, investigasi insiden, Safety Induction, Toolbox Meeting, audit, serta dokumen pendukung lainnya.
Menyusun, mengarsipkan, memperbarui, dan mendistribusikan dokumen HSE secara akurat agar seluruh data selalu menggunakan revisi terbaru.
Membantu penyusunan laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait kinerja HSE, statistik kecelakaan kerja, hasil inspeksi, temuan audit, tindakan korektif, dan tindak lanjut perbaikan.
Melakukan monitoring terhadap masa berlaku sertifikat K3, izin kerja, pelatihan, serta kompetensi personel proyek.
Mengelola data kehadiran Safety Induction, Toolbox Meeting, pelatihan HSE, simulasi tanggap darurat, dan kegiatan peningkatan budaya keselamatan.
Berkoordinasi dengan HSE Officer, Site Manager, Engineering, Quality Control, Plant Department, HR, dan tim operasional dalam mendukung kelengkapan administrasi proyek.
Mendukung pelaksanaan audit internal maupun eksternal dengan menyiapkan seluruh dokumen HSE yang diperlukan.
Memastikan seluruh dokumen terdokumentasi dengan baik, mudah ditelusuri, dan memenuhi persyaratan Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3).
Memberikan dukungan administrasi kepada tim HSE dalam pelaksanaan program keselamatan kerja serta kegiatan peningkatan kinerja HSE di proyek.
Harus punya keterampilan:
Memahami administrasi Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3), dokumentasi HSE, serta regulasi K3 yang berlaku, termasuk Undang-Undang Nomor 1 Tahun 1970 tentang Keselamatan Kerja dan PP Nomor 50 Tahun 2012 tentang Penerapan SMK3.
Memahami proses administrasi Permit to Work (PTW), Hazard Identification, Risk Assessment, and Determining Control (HIRADC), Job Safety Analysis (JSA), laporan inspeksi, investigasi insiden, Safety Induction, Toolbox Meeting, dan pelaporan statistik HSE.
Mampu mengelola dokumen HSE secara sistematis, akurat, dan sesuai dengan prosedur pengendalian dokumen.
Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel, Word, PowerPoint, Outlook, serta mampu membuat rekapitulasi data dan laporan secara rapi.
Terbiasa mengelola database, arsip digital, serta administrasi proyek.
Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan administrasi yang baik.