Admin QHSE PT Citra Maritime
PT Citra Maritime
Komp. Century Park, Jl. Raja H. Fisabilillah No.1 Blok A. 06, Teluk Tering, Batam Kota, Batam City, Riau Islands 29444
Admin QHSE
FullTime
IDR 3.500.000– IDR 10.000.000 /month
4 days ago
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal Diploma Tiga (D3) atau Sarjana (S1) dari Jurusan Ketatalaksanaan Pelayaran Niaga (KPLN), Manajemen Transportasi Laut, Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3), Teknik Perkapalan, Administrasi Bisnis, atau jurusan relevan lainnya.
- Diutamakan memiliki pengalaman kerja minimal 1 hingga 3 tahun di bidang administrasi QHSE/HSE, dengan rekam jejak kerja di industri perkapalan (shipping), galangan kapal (shipyard), logistik maritim, atau agen pelayaran.
- Sertifikat Pelatihan Dasar K3 / Ahli K3 Umum (AK3U) Kemnaker RI atau Awareness SMK3 merupakan nilai tambah yang sangat diutamakan.
- Disclaimer : PT. Midiatama tidak terafiliasi apapun dengan perusahaan yang tertampil di karir ini, kami hanya menyediakan informasi lowongan kerja yang mungkin bisa membantu untuk alumni midiatama atau untuk umum. Beberapa poin kualifikasi telah ditambahkan/disesuaikan untuk memberikan gambaran peran yang lebih jelas. Untuk informasi mutlak mengenai posisi ini, silakan hubungi kontak resmi/sumber asli tertera dan bila perusahaan atau personal yang keberatan terkait tertampil nya loker anda bisa langsung Hubungi Admin Kami.
Tugas & Tanggung Jawab
- Mengelola, mendokumentasikan, dan memperbarui seluruh berkas administrasi QHSE, sertifikat kelaikan kapal, dokumen audit Safety Management System (ISM Code), serta registrasi keamanan pelabuhan dan kapal (ISPS Code).
- Mengompilasi, mencatat, dan mengolah data statistik keselamatan kerja maritim, jam kerja selamat (safe man-hours), laporan kejadian hampir celaka (near-miss), serta laporan insiden operasional pelayaran dan galangan.
- Merekapitulasi dan mengarsipkan dokumen Job Safety Analysis (JSA), Izin Kerja Aman (Permit to Work / PTW) untuk pekerjaan galangan, pekerjaan panas (hot work), dan ruang tertutup (confined space) pada operasional kapal.
- Mengelola inventaris, distribusi, dan logistik Alat Pelindung Diri (APD) khusus maritim, peralatan keselamatan jiwa di laut (life-saving appliances), serta sarana pemadam kebakaran kapal.
- Mengoordinasikan dan mendokumentasikan jadwal Medical Check-Up (MCU) rutin, sertifikat kesehatan pelaut (Seafarer Medical Certificate), serta rekam medis awak kapal dan personel galangan.
- Menyiapkan, memformat, dan mengarsip dokumen persiapan audit internal dan eksternal untuk ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, serta audit SMK3 PP No. 50/2012.
- Mencatat dan mendokumentasikan notulensi rapat QHSE, materi Safety Induction pelaut, hasil Tool-Box Talk, serta tindakan perbaikan dan pencegahan (CAPA) temuan audit.
- Menyusun laporan administrasi QHSE bulanan secara terstruktur dan akurat menggunakan aplikasi Microsoft Office untuk disampaikan kepada QHSE Manager dan Manajemen Operasional Pelayaran.
Harus punya keterampilan:
- Soft Skills: Meticulous attention to detail (ketelitian dokumen), pengorganisasian kerja yang tinggi, komunikasi interpersonal yang baik, ketahanan bekerja di bawah tenggat waktu, kerapihan pengarsipan, serta kerja sama tim.
- Keahlian Teknis (Hard Skills): Administrasi QHSE maritim, pengelolaan dokumen ISM/ISPS Code, pengarsipan sertifikasi kelaikan kapal, rekapitulasi data statistik keselamatan kerja, pemrosesan logistik APD maritim, pengolahan data dengan Microsoft Excel, serta penyusunan laporan audit QHSE.
