HSE Admin PT. Supra Surya Indonesia (Site NTB)

PT. Supra Surya Indonesia (Site NTB)

Penempatan site NTB
HSE Admin
FullTime
IDR 3.500.000 IDR 10.000.000 /month
1 day ago
Kualifikasi:
  • Berpengalaman di bidangnya minimal 3 tahun.
  • Pernah bekerja pada site project pertambangan.
  • Penempatan site NTB.
  • Sertifikasi Pelatihan Administrasi K3 atau Basic Safety Awareness.
Tugas & Tanggung Jawab
  • Pengelolaan Dokumen HSE Proyek: Mengelola dan mengarsipkan Izin kerja (PTW), Form HIRARC / JSA / LOTO / Hot Work / Confined Space, Laporan harian/mingguan inspeksi dan toolbox meeting, Laporan kejadian kecelakaan, near miss, dan investigasi insiden.
  • Penyusunan & Update Data HSE: Memperbarui Database pelatihan K3 pekerja & kontraktor, Matriks APD & distribusinya, Log penggunaan fire extinguisher, safety signage, dan inspeksi alat kerja; Membantu persiapan data presentasi dan pelaporan HSE bulanan.
  • Koordinasi Internal dan Eksternal: Menjadi penghubung administrasi antara Tim HSE lapangan dan manajemen proyek, Vendor/subkontraktor terkait pemenuhan dokumen K3; Mendistribusikan form & SOP terbaru ke seluruh unit terkait.
  • Persiapan Audit & Kepatuhan: Menyiapkan dokumen dan data pendukung untuk Audit internal proyek, Audit ISO atau SMK3, Audit klien (jika proyek bersifat EPC/outsourcing); Membantu kelengkapan dokumen CAPA (Corrective Action and Preventive Action).
  • Penyusunan Materi & Laporan: Membantu tim HSE dalam penyusunan Materi sosialisasi atau pelatihan (modul, daftar hadir, pre-post test), Laporan presentasi HSE project (safety performance, temuan audit, improvement).
Harus punya keterampilan:
  • Pengetahuan tentang ISO 45001:2018 & ISO 14001:2015 Documentation, Permit to Work (PTW) system, Sistem Manajemen K3 sesuai PP No. 50 Tahun 2012.
  • Menguasai Pengelolaan dokumen perizinan kerja (PTW); Input dan update form inspeksi, laporan kecelakaan, log pelatihan, log APD; Penggunaan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint); Filing manual & digital (cloud drive, email, folder sistem proyek).
  • Soft Skills: Teliti, terstruktur, dan terbiasa bekerja dengan tenggat waktu; Komunikatif, mampu bekerja sama dengan teknisi, tim lapangan, dan manajer proyek; Mampu menjaga kerahasiaan dan akurasi data keselamatan kerja.