Sertifikasi Pelatihan Administrasi K3 atau Basic Safety Awareness.
Tugas & Tanggung Jawab
Pengelolaan Dokumen HSE Proyek: Mengelola dan mengarsipkan Izin kerja (PTW), Form HIRARC / JSA / LOTO / Hot Work / Confined Space, Laporan harian/mingguan inspeksi dan toolbox meeting, Laporan kejadian kecelakaan, near miss, dan investigasi insiden.
Penyusunan & Update Data HSE: Memperbarui Database pelatihan K3 pekerja & kontraktor, Matriks APD & distribusinya, Log penggunaan fire extinguisher, safety signage, dan inspeksi alat kerja; Membantu persiapan data presentasi dan pelaporan HSE bulanan.
Koordinasi Internal dan Eksternal: Menjadi penghubung administrasi antara Tim HSE lapangan dan manajemen proyek, Vendor/subkontraktor terkait pemenuhan dokumen K3; Mendistribusikan form & SOP terbaru ke seluruh unit terkait.
Persiapan Audit & Kepatuhan: Menyiapkan dokumen dan data pendukung untuk Audit internal proyek, Audit ISO atau SMK3, Audit klien (jika proyek bersifat EPC/outsourcing); Membantu kelengkapan dokumen CAPA (Corrective Action and Preventive Action).
Penyusunan Materi & Laporan: Membantu tim HSE dalam penyusunan Materi sosialisasi atau pelatihan (modul, daftar hadir, pre-post test), Laporan presentasi HSE project (safety performance, temuan audit, improvement).
Harus punya keterampilan:
Pengetahuan tentang ISO 45001:2018 & ISO 14001:2015 Documentation, Permit to Work (PTW) system, Sistem Manajemen K3 sesuai PP No. 50 Tahun 2012.
Menguasai Pengelolaan dokumen perizinan kerja (PTW); Input dan update form inspeksi, laporan kecelakaan, log pelatihan, log APD; Penggunaan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint); Filing manual & digital (cloud drive, email, folder sistem proyek).
Soft Skills: Teliti, terstruktur, dan terbiasa bekerja dengan tenggat waktu; Komunikatif, mampu bekerja sama dengan teknisi, tim lapangan, dan manajer proyek; Mampu menjaga kerahasiaan dan akurasi data keselamatan kerja.