Mempunyai sertifikasi ahli K3 Umum/Ahli K3 Migas diutamakan.
Pengalaman bekerja minimal 2 tahun dilapangan.
Penempatan BANDUNG.
Tugas & Tanggung Jawab
Pengelolaan Dokumen HSE: Mengelola dan mengawasi dokumentasi terkait keselamatan, kesehatan, dan lingkungan sesuai dengan kebijakan dan prosedur yang berlaku, Memastikan seluruh dokumen HSE, termasuk laporan, prosedur operasi, audit, dan pelatihan, disusun dengan benar dan mudah diakses, Menyusun dan mengelola arsip HSE sesuai dengan standar yang ditetapkan.
Kepatuhan terhadap Regulasi dan Prosedur: Memastikan bahwa dokumen yang terkait dengan HSE mematuhi regulasi nasional dan internasional yang berlaku, termasuk regulasi terkait keselamatan kerja dan lingkungan, Mengawasi penerapan kebijakan dan prosedur HSE dalam manajemen dokumen.
Koordinasi Pelaporan dan Audit: Mempersiapkan dan mengelola laporan HSE yang diperlukan untuk laporan berkala, audit internal dan eksternal, Menyusun dan memelihara database untuk pelaporan insiden HSE, audit, dan hasil pengawasan.
Penyusunan dan Pembaruan Prosedur HSE: Mengkoordinasikan pengembangan dan pembaruan prosedur serta manual HSE untuk memastikan bahwa dokumen selalu up-to-date dengan kebijakan dan peraturan terbaru, Membantu tim HSE dalam pengembangan prosedur dan standar operasional untuk kepatuhan terhadap regulasi.
Pemantauan dan Evaluasi Sistem HSE: Mengawasi implementasi sistem manajemen HSE dan mengumpulkan data yang diperlukan untuk penilaian kinerja, Membantu dalam proses audit untuk memastikan bahwa seluruh dokumentasi HSE dapat dipertanggungjawabkan.
Penyusunan Laporan Kinerja dan Evaluasi: Menyusun laporan bulanan, kuartalan, atau tahunan yang mencakup indikator kinerja utama (KPI) terkait HSE dan dokumentasi yang sudah dikelola, Menyediakan informasi dan analisis terkait penerapan kebijakan HSE berdasarkan laporan dan dokumentasi yang tersedia.
Pengelolaan Perangkat Sistem Dokumentasi: Mengelola dan menjaga sistem pengarsipan dokumen HSE baik secara manual maupun digital, termasuk sistem manajemen dokumen dan penyimpanan data, Melakukan audit berkala untuk memastikan kualitas dan ketepatan dokumen yang ada.
Harus punya keterampilan:
Kemampuan analisis, komunikasi dan kerja sama tim.
Mengerti standar ISO 9001, 14001 dan 45001.
Keahlian dalam sistem manajemen dokumen, termasuk sistem pengarsipan dan pengelolaan dokumen digital dan fisik.
Memiliki pengetahuan yang kuat tentang regulasi dan standar HSE.
Keterampilan komunikasi yang baik untuk berinteraksi dengan berbagai pihak terkait, baik internal maupun eksternal.
Keterampilan dalam menggunakan perangkat lunak manajemen dokumen dan aplikasi terkait HSE (misalnya, MS Office, SharePoint, dll.).
Kemampuan dalam membuat laporan HSE dan mengelola audit internal terkait HSE.