HSSE Administrator PT. Timas Suplindo

PT. Timas Suplindo

Offshore Division The Plaza Office Tower 39th Floor Jl. MH. Thamrin Kav. 28-30 Jakarta 10350, Indonesia

HSSE Administrator

FullTime

IDR 4.500.000– IDR 15.000.000 /month

13 Jun 2025

Kualifikasi:

Memiliki pengalaman minimal 5 tahun dibidang terkait.
Pendidikan minimal S1 Semua Jurusan .
Memiliki pengalaman proyek EPC lepas pantai (wajib).
Sertifikasi (nilai tambah): Pelatihan BASIC SAFETY / HSE Awareness. Familiarisasi dengan BOSIET / HUET (jika bertugas offshore). Pelatihan penggunaan software HSSE (SAP EHS, INTELEX, HAZID database, dll).

Tugas & Tanggung Jawab

Dokumentasi dan Pengarsipan HSSE: Menyusun, memperbarui, dan menyimpan dokumen HSSE secara terstruktur. Memastikan semua dokumen PTW, inspeksi, meeting safety, dan SOC terdokumentasi rapi dan mudah diakses saat audit.
Manajemen Data dan Laporan: Menerima dan merekap laporan harian/mingguan/bulanan HSSE dari site/platform. Menyiapkan laporan HSSE untuk klien, auditor, dan regulator (statistik kecelakaan, pelatihan, pelanggaran).
Administrasi Pelatihan & Sertifikasi: Mengelola database SIMPER, BOSIET, HUET, training K3, dan sertifikasi lainnya. Memberi pengingat terhadap masa berlaku dan membantu proses perpanjangan sertifikat.
Support Sistem Permit to Work (PTW): Menginput, mencetak, dan mendistribusikan form PTW untuk pekerjaan berisiko tinggi. Melakukan tracking penggunaan dan status PTW bersama tim safety officer.
Pendukung Audit dan Inspeksi: Menyiapkan dokumen untuk keperluan internal/external audit (ISO, client, SKK Migas). Berkoordinasi dengan auditor dan personel HSSE untuk data yang dibutuhkan.
Sosialisasi dan Komunikasi: Mendistribusikan buletin keselamatan, SOP terbaru, dan update regulasi kepada semua kru. Membantu menyusun materi presentasi safety meeting atau induksi.

Harus punya keterampilan:

Kemampuan berbahasa Inggris dengan baik.
Terbiasa mengelola dokumen: Permit to Work (PTW), Laporan Inspeksi & Audit, Log incident & near miss, Safety Observation Cards (SOC), Checklist Pre-job Safety Meeting, Memahami sistem pelaporan ke client, regulator, atau ISO audit.
Kompetensi Teknis: Mahir dalam pengelolaan dokumen digital & fisik, pelaporan, pengarsipan, dan distribusi dokumen keselamatan. Mampu mengelola dan memperbarui database pelatihan, sertifikasi, SIMPER, dan medical check-up pekerja offshore. Terbiasa menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PPT), serta software form/report builder (Google Form, Smartsheet, SharePoint).
Kompetensi Non-Teknis: Detail-oriented dan teliti dalam pengelolaan data. Komunikasi baik untuk koordinasi antar departemen. Disiplin terhadap tenggat waktu dan instruksi.

Pekerjaan lainnya untuk anda