QHSE Support Admin PT Pelayaran Multi Jaya Samudera

PT Pelayaran Multi Jaya Samudera

Belawan I, Medan, Kota Medan, Sumatera Utara

QHSE Support Admin

FullTime

IDR 3.500.000– IDR 10.000.000 /month

25 Jun 2025

Kualifikasi:

Tugas & Tanggung Jawab

Administrasi Dokumentasi QHSE: Mengelola dan mengarsipkan seluruh dokumen QHSE: SOP, instruksi kerja, form inspeksi, laporan insiden, form audit. Menjaga ketersediaan dan update dokumen untuk keperluan audit ISM, ISO, internal, dan eksternal.
Pengumpulan dan Rekap Data: Mencatat dan merekap data pelatihan, toolbox meeting, temuan inspeksi kapal, insiden kerja, dan corrective action. Menyusun grafik atau laporan bulanan QHSE untuk keperluan manajemen.
Dukungan Pelaksanaan Sistem Manajemen Mutu & HSE: Membantu tim QHSE dalam kegiatan implementasi ISO, ISM, dan prosedur internal. Menyusun draft laporan atau follow-up tindakan perbaikan setelah audit atau inspeksi.
Jadwal dan Koordinasi: Membantu menjadwalkan inspeksi kapal, audit internal, dan pelatihan HSE. Berkoordinasi dengan departemen lain seperti operasional kapal, HR, purchasing, atau pihak ketiga.
Pelaporan dan Kesiapan Audit: Menyiapkan berkas-berkas pendukung untuk kegiatan audit eksternal dan inspeksi dari regulator pelayaran. Mendukung kegiatan simulasi tanggap darurat dan latihan keselamatan.

Harus punya keterampilan:

Keterampilan komputer dan dokumentasi baik (Microsoft Office, Corel Draw/Autocad menjadi nilai tambah).
Mampu membuat rekap data QHSE: insiden, audit, pelatihan, checklist inspeksi.
Teliti dalam arsip data digital & fisik untuk ISM audit atau pemeriksaan syahbandar.
Komunikatif dan siap mendukung kerja tim HSE & QC.

Pekerjaan lainnya untuk anda