Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3), Teknik Lingkungan, Kesehatan Masyarakat, Teknik Industri, atau jurusan terkait.
Memiliki pengalaman sebagai Admin HSE, Admin Project, Admin Operasional, atau posisi administrasi lainnya menjadi nilai tambah.
Memiliki sertifikat Ahli K3 Umum (AK3 Umum) menjadi nilai tambah.
Teliti, disiplin, bertanggung jawab, serta mampu menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan.
Bersedia ditempatkan di Cileungsi.
Subject: Admin HSE_Nama Lengkap.
Disclaimer : PT. Midiatama tidak terafiliasi apapun dengan perusahaan yang tertampil di karir ini, kami hanya menyediakan informasi lowongan kerja yang mungkin bisa membantu untuk alumni midiatama atau untuk umum. Bila anda perusahaan atau personal yang keberatan terkait tertampil nya loker anda bisa langsung Hubungi Admin Kami.
Tugas & Tanggung Jawab
Melakukan administrasi seluruh dokumen Health, Safety, and Environment (HSE) sesuai prosedur perusahaan.
Mengelola pengarsipan dokumen inspeksi, pelatihan, izin kerja, sertifikat, serta laporan HSE agar terdokumentasi dengan baik.
Menyusun laporan HSE harian, mingguan, dan bulanan sesuai kebutuhan perusahaan maupun klien.
Memastikan masa berlaku sertifikasi, izin kerja, dan dokumen pendukung HSE selalu terpantau dan terdokumentasi.
Membantu pelaksanaan safety induction, toolbox meeting, pelatihan, serta kegiatan sosialisasi K3.
Mendukung administrasi pelaksanaan audit internal maupun eksternal terkait HSE.
Melakukan input, pembaruan, dan validasi data HSE ke dalam sistem administrasi perusahaan.
Berkoordinasi dengan tim operasional, HSE, dan departemen terkait dalam pemenuhan kebutuhan administrasi.
Menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan serta memastikan seluruh dokumen tersimpan secara aman dan mudah diakses.
Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan kegiatan HSE sesuai arahan atasan.
Harus punya keterampilan:
Memahami dasar-dasar Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) serta administrasi HSE.
Memahami sistem dokumentasi HSE, pengarsipan dokumen, dan administrasi perizinan kerja.
Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook.
Mampu mengelola data, membuat laporan, serta melakukan filing dokumen secara sistematis.
Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan administrasi yang baik.